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門禁系統整合與餐勤系列 第 2

[DAY-2] 辦公室門禁系統-應用背景與權限規劃需求

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規劃應用背景:

本企業在台灣設有總部,於大陸設立生產基地,在美國設有銷售據點,且內部包含辦公室、廠區、倉儲與產線。為確保跨國據點與廠區的人員與資產安全,需導入完善的門禁與安全管理系統。

「門將」作為門禁核心系統,管制主機部署於總部 IT 機房。各部門使用者及警勤單位需跨區域連線登入,因此選擇 Web 管理介面,能在不同地點提供即時且安全的管理,是最理想的方案。

門將WEB登入頁面

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當 Web 登入需求已經實現,接下來管理員最在意的就是權限管理,確保不同層級的使用者僅能存取被授權的資源。

門將權限管理頁面,門將擁有完善且精細的權限控管機制,能精準管理不同層級的使用者權限。

https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20250916/20109086RS0mJIE67a.png

雖然已經區分權限管理,但系統紀錄並非人人可隨意查閱,那麼門將究竟是如何控管資訊流通的呢?

門將的資訊流通與紀錄管理

分層權限:依角色(管理員、保全、一般使用者等)設定可查閱的紀錄範圍,確保最低必要原則。
日誌審核:所有操作都會留下稽核日誌,確保事件軌跡追查。
細粒度授權:可針對單一管制區域、設定查詢權限。
透過這些設計,門將在保護敏感紀錄的同時,也能讓授權人員即時取得所需資訊,兼顧安全與流通。

門將進出群組權限管制-群組人員設定

名單需對應不同管制區域的門禁需求,並涵蓋電梯管制。

傳統門禁軟體通常以單一「門對應人員」的方式進行管制。
門將則改以「名單對應管制區域」為核心設計,管理者可依名單需求建立權限表,
再根據權限表規劃並設定各管制區域的門禁。
這種多對多關聯的設計,提供更高的彈性與擴充性。

群組人員設定裡面可以設定該名單管理員有哪些人員,並且維護名單內進出人員。
https://ithelp.ithome.com.tw/upload/images/20250916/20109086cOHQ6b7mOM.png

名單可設定對應不同管制區域的相應門機
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名單也可設定管制電梯樓控
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名單也可依照條件自動帶入人員
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條件有部門 & 身分 & 職稱 & 類別
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紀錄查詢

進出紀錄 <成功進入的刷卡紀錄>
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事件查詢 <事件發生的紀錄軌跡>
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非法刷卡查詢 <刷卡失敗的原因> 其中如果為卡號未下載,門將可自動補下載權限
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以上整理的重點,正是 IT 人員在規劃與導入門禁管制系統時,最常面臨的權限管理與控制議題。

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